Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 23.10.2026
Bu metin; Türkiye Vücut Geliştirme, Fitness ve Bilek Güreşi Federasyonu Bilek Güreşi Merkez Hakem Kurulu (MHK) bilgi sistemi (mddtvgfbf.com.tr) ile e-Bilek mobil uygulamasında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında açıklar.
1. Veri sorumlusu
Türkiye Vücut Geliştirme, Fitness ve Bilek Güreşi Federasyonu (Bilek Güreşi Merkez Hakem Kurulu). Sistem, federasyon adına MDD Yazılım tarafından geliştirilir ve işletilir (veri işleyen).
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, fotoğraf.
- İletişim: cep telefonu, e-posta, ikamet ettiği il.
- Hakemlik bilgileri: klasman / kokart, vize durumu, görev ve başvuru geçmişi, mazeretler, görev puanları, eğitim ilerlemesi.
- Ödeme ve lojistik: IBAN, kıyafet bedeni, seyahat ve konaklama bilgileri.
- Yazışmalar: MHK ile mesajlar, destek talepleri ve eklenen dosyalar.
- İşlem ve cihaz bilgileri: giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı / cihaz türü; uygulamada bildirim gönderebilmek için cihazın bildirim anahtarı.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Hakem kütüğünün tutulması, vize ve klasman işlemleri, turnuvalara başvuru ve görevlendirme (federasyon mevzuatı; KVKK md. 5/2-a, ç).
- Görevlendirme listelerinin federasyona iletilmesi, harcırah ve ödeme işlemleri (hukuki yükümlülük ve sözleşmenin ifası; md. 5/2-c, ç).
- Duyuru, görev, başvuru sonucu ve mesajların size bildirilmesi; SMS ve uygulama bildirimi (meşru menfaat; md. 5/2-f).
- Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik destek (meşru menfaat; md. 5/2-f).
4. Aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerektiği ölçüde aktarılır:
- Federasyon birimlerine (görevlendirme listeleri, ödeme işlemleri).
- Hizmet sağlayıcılara: barındırma (sunucu), SMS gönderimi (Netgsm), uygulama bildirimleri (Apple Push Notification Service / Google Firebase). Bildirimlerde T.C. kimlik numarası gönderilmez.
- Yetkili kamu kurumlarına, kanunen zorunlu olduğunda.
T.C. kimlik numaranız herkese açık sayfalarda ve diğer hakemlere giden listelerde gösterilmez.
5. Mobil uygulama
- Uygulama, hakem panelini güvenli bağlantı (HTTPS) üzerinden açar; reklam ve üçüncü taraf takip / analiz aracı içermez, verileriniz satılmaz.
- Bildirimler: izin verirseniz cihazınızın bildirim anahtarı hesabınızla eşleştirilir. Hangi bildirimleri alacağınızı panelde Ayarlar → Bildirim tercihleri'nden seçebilirsiniz.
- Face ID / parmak izi: doğrulama tamamen telefonunuzda yapılır; biyometrik veriniz uygulamaya ya da sunucuya iletilmez.
- Oturumu açık tutma: uygulamada girişiniz 180 gün hatırlanır. Ayarlar → Açık oturumlar'dan diğer cihazlardaki girişleri kapatabilirsiniz.
- Kamera / fotoğraflar: yalnızca siz bir dosya ya da fotoğraf eklemeyi seçtiğinizde kullanılır.
6. Saklama süresi
Hakemlik sicil kayıtları (kütük, görev geçmişi) federasyon mevzuatının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Giriş ve işlem kayıtları güvenlik amacıyla sınırlı süre tutulur. Amaç ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
7. Hesabınızın silinmesi
Hakem panelinde ya da uygulamada Ayarlar → Hesabımı sil bölümünden hesap silme talebi oluşturabilirsiniz. MHK talebi inceledikten sonra hesabınız kapatılır; telefon, e-posta, IBAN, beden ve profil fotoğrafınız silinir, uygulama ve oturum kayıtlarınız kaldırılır. Hakemlik sicil kaydınız (kütük ve görev geçmişi) federasyonun resmî kaydı olduğu için mevzuat gereği saklanmaya devam eder.
Uygulamaya ya da panele giriş yapamıyorsanız silme talebinizi adınız-soyadınız ve kayıtlı cep telefonunuzla birlikte info@mddwork.com adresine ya da MHK'ya yazılı olarak iletebilirsiniz.
8. Haklarınız (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. İletişim
Başvurularınızı hakem panelindeki Destek Merkezi üzerinden ya da federasyona yazılı olarak iletebilirsiniz. Teknik konular için: WhatsApp 0850 309 33 72 · info@mddwork.com
